Mengimplmentasikan dan Memelihara Kearsipan
Tugas pokok kearsipan
-Menyipan warkat atau Berkas
-Pemeliharaan dan Pengendalian berkas
-Penyusutan dan pemusnahan berkas
Proses penemuan kembali arsip
-Lihat daftar Klasifikasi dari kartu indeks
-Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks
-Cari surat pada laci
Tujuan penyortiran surat
-Memisahkan surat-surat dinas untuk pimpinan
-Mengolonkan surat dinas kedalam surat dinas
Tugas Penerimaan surat
-Mengumpulkan Dan menghitung jumlah surat masuk
-Meneliti alamat pengirim
-Mengolongkan surat sesuai dengan jenisnya
Prosedur distribusi
-Prosedur Distribusi internal
-Prosedur Distribusi Eksternal
Tidak ada komentar:
Posting Komentar